Agent(e) administratif(ve)

✔️  PERMANENT – TEMPS PLEIN

✔️  PRÉSENTIEL À SAINT-GEORGES

✔️  FRANÇAIS ET ANGLAIS

✔️ ESPRIT D’ÉQUIPE, CURIOSITÉ & SERVICE CLIENT

L’agente a pour rôle de supporter l’ensemble des activités administratives et comptables, en plus, de jouer un rôle de premier plan dans le service client auprès des employés et des partenaires d’affaires. Coordonner l’organisation des différents événements corporatifs (Canada, États-Unis, Irlande).

Tâches et Responsabilités

VOLET ADMINISTRATION & SERVICE CLIENT

• Agir à titre de support principal auprès de l’équipe d’administration. 
• Agir à titre de première répondante pour le service client interne et les partenaires d’affaires. 
• Assurer le suivi des archives et le classement des dossiers administratifs. 
• Gérer les demandes de subventions liées à l’exportation et commandites externes. 
• Gérer les logs-books des voitures de la compagnie. 
• Concilier les comptes de cartes de crédit. 
• Effectuer le suivi des comptes clients auprès des Directeurs de pratique et Gestionnaires de projets. 
• Effectuer l’envoi des Cartables-Clients à nos nouveaux partenaires. 
• Gérer les items de l’inventaire dans SAP. 
• Gérer la correspondance gouvernementale et d’affaires (sondages, etc.). 
• Gestion du parc automobile de N’ware (entretien, pneu…). 
• Formation et gestion de l’assurance groupe et REER pour les nouveaux employés. 

VOLET ÉVÉNEMENTIEL

• Gérer l’organisation des différents diners corporatifs pour Montréal, Québec et Saint-Georges. 
• Assurer l’achat des différentes fournitures bureautiques et alimentaires pour Saint-Georges. 
• Coordonner les différents déplacements des Dirigeants de l’entreprise (avion N’ware). 
• Gérer l’organisation du Party de Noël annuel pour l’ensemble des places d’affaires. 
• Assurer le suivi des différents anniversaires dans l’entreprise (personnels, professionnels, Baby shower).
• Gérer l’organisation de la rencontre annuelle du comité de Direction (Canada, États-Unis, Irlande).

Profil personnel

• Savoir travailler en équipe
• Profil analytique 
• Rapidité d’exécution 
• Excellent service client 
• Sens de l’organisation et de la structure 
• Faire preuve de confidentialité 
• Français / Anglais parlé et écrit

Compétences

• DEP ou DEC en Gestion/Administration, Ressources Humaines ou tout autre domaine connexe. 
•  3 ans d’expérience dans un poste similaire. 
• Excel avancé 
• Logiciel comptable 
• Expérience en gestion de compte à recevoir