{"id":5866,"date":"2015-07-28T08:19:26","date_gmt":"2015-07-28T13:19:26","guid":{"rendered":"http:\/\/nwaretech.webloft.info\/e-commerce-trend\/"},"modified":"2025-01-14T10:45:00","modified_gmt":"2025-01-14T15:45:00","slug":"systeme-comptable","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.nwaretech.com\/fr\/blog\/systeme-comptable\/","title":{"rendered":"Trois signes que votre syst\u00e8me comptable est maintenant trop petit pour votre entreprise"},"content":{"rendered":"
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Avoir le bon outil<\/h1>\n

La croissance et l\u2019expansion sont des aspects stimulants des affaires, mais ils peuvent devenir de v\u00e9ritables casse-t\u00eate lorsque les outils, les logiciels et les syst\u00e8mes sont inappropri\u00e9s. Passer d\u2019un syst\u00e8me comptable bas de gamme \u00e0 un syst\u00e8me enti\u00e8rement int\u00e9gr\u00e9 est le rem\u00e8de incontournable \u00e0 ces maux. Il ne s\u2019agit pas d\u2019un luxe pour votre entreprise, c\u2019est un outil fondamental qui vous fera \u00e9conomiser temps et argent en plus de r\u00e9duire les irritants.
\n<\/p>\n[\/vc_column_text][mk_padding_divider size=”20″][vc_column_text css=”.vc_custom_1536697547239{margin-bottom: 0px !important;}”]\n

Comment savoir s\u2019il est temps de changer?<\/h2>\n

Pour acc\u00e9l\u00e9rer la croissance, il faut savoir quand remplacer votre petit syst\u00e8me comptable (Acomba, Avantage, Quickbooks, Simple Comptable, etc.) par un syst\u00e8me enti\u00e8rement int\u00e9gr\u00e9 qui englobe tous les aspects de vos affaires. M\u00eame si votre logiciel actuel vous a bien servi au d\u00e9part, l\u2019augmentation des ventes, du nombre de clients et de la production sont trop exigeants pour ce syst\u00e8me. Il est temps de changer.[\/vc_column_text][mk_padding_divider size=”20″][vc_column_text css=”.vc_custom_1536697603656{margin-bottom: 0px !important;}”]\n

Trois signes r\u00e9v\u00e9lateurs<\/h3>\n

D\u2019apr\u00e8s des experts en solutions de gestion d\u2019entreprise, il existe trois signes r\u00e9v\u00e9lateurs de la d\u00e9su\u00e9tude de votre syst\u00e8me comptable. Ces signes impliquent trois aspects du travail:<\/p>\n

    \n
  1. les syst\u00e8mes multiples (plusieurs logiciels plus ou moins bien int\u00e9gr\u00e9s)<\/li>\n
  2. l\u2019entr\u00e9e de donn\u00e9es en double (m\u00eame information dans plusieurs syst\u00e8mes)<\/li>\n
  3. le temps requis pour les rapports de cl\u00f4ture d\u2019exercice (proc\u00e9dure de fin de mois)<\/li>\n<\/ol>\n[\/vc_column_text][mk_padding_divider size=”20″][vc_column_text css=”.vc_custom_1536697641863{margin-bottom: 0px !important;}”]\n

    Les syst\u00e8mes multiples sous la loupe<\/h2>\n

    Avec un syst\u00e8me comptable d’entr\u00e9 de gamme (Acomba, Avantage, Quickbooks, Simple Comptable), il faut souvent importer des donn\u00e9es de divers syst\u00e8mes afin d\u2019effectuer les rapprochements de soldes. Peut-\u00eatre tirez-vous des donn\u00e9es d\u2019une application de gestion des relations avec la client\u00e8le, d\u2019autres donn\u00e9es d\u2019une application de production, d\u2019autres encore d\u2019un syst\u00e8me d\u2019entreposage et peut-\u00eatre m\u00eame davantage, comme d\u2019un syst\u00e8me de comptabilit\u00e9, de ventes et de mise en march\u00e9. Si tel est le cas, vous devez \u00e9valuer les probl\u00e8mes qui pourraient d\u00e9couler d\u2019une telle cueillette de donn\u00e9es sur des syst\u00e8mes distincts et admettre qu\u2019un nouveau syst\u00e8me consolid\u00e9 pour votre entreprise et offert par un fournisseur unique \u00e9liminera ces probl\u00e8mes et vous permettra d\u2019avoir une vision globale de votre comptabilit\u00e9.[\/vc_column_text][mk_padding_divider size=”20″][vc_column_text css=”.vc_custom_1536697730536{margin-bottom: 0px !important;}”]\n

    Quels \u00e9l\u00e9ments consid\u00e9rer:<\/h3>\n
      \n
    • les bons de commande, l\u2019ex\u00e9cution des commandes et les stocks \u00e0 rapprocher dans le syst\u00e8me comptable;<\/li>\n
    • le temps perdu \u00e0 entrer des donn\u00e9es, lequel pourrait \u00eatre mis \u00e0 profit autrement;<\/li>\n
    • l\u2019exactitude des donn\u00e9es qui peut \u00eatre compromise;<\/li>\n
    • les applications qui doivent \u00eatre compatibles;<\/li>\n
    • le temps pass\u00e9 \u00e0 chercher les erreurs de rapprochement de soldes;<\/li>\n
    • les donn\u00e9es erron\u00e9es qui ne correspondent pas aux niveaux de stocks, et les erreurs de comptes d\u00e9biteurs qui peuvent d\u00e9t\u00e9riorer les relations avec la client\u00e8le.<\/li>\n<\/ul>\n[\/vc_column_text][mk_padding_divider size=”20″][vc_column_text css=”.vc_custom_1536697863507{margin-bottom: 0px !important;}”]\n

      L\u2019entr\u00e9e de donn\u00e9es et les pertes de temps<\/h2>\n

      Un autre signe r\u00e9v\u00e9lateur de la n\u00e9cessit\u00e9 d\u2019implanter un syst\u00e8me int\u00e9gr\u00e9 est li\u00e9 au processus d\u2019entr\u00e9e des donn\u00e9es. Si vous entrez les donn\u00e9es plus de deux fois parmi vos divers syst\u00e8mes, vous perdez du temps. Un nouveau syst\u00e8me informatique exhaustif vous permettra d\u2019entrer toute l\u2019information \u00e0 un seul endroit et d\u2019y acc\u00e9der \u00e0 partir de tous les autres modules, \u00e9liminant ainsi radicalement les pertes de temps caus\u00e9es par les recherches d\u2019information dans une multitude de syst\u00e8mes. Un syst\u00e8me \u00e0 lui seul peut vous permettre d\u2019\u00e9conomiser temps et argent. Voici les \u00e9l\u00e9ments \u00e0 consid\u00e9rer:<\/p>\n

        \n
      • la gestion du GLG sur le syst\u00e8me principal, tout en g\u00e9rant les syst\u00e8mes de bons de commande et de stocks pour chacun des bons de commande trait\u00e9s;<\/li>\n
      • le risque \u00e9lev\u00e9 que des erreurs soient commises dans l\u2019entr\u00e9e des donn\u00e9es;.<\/li>\n
      • la gestion des syst\u00e8mes multiples qui prend trop de temps.<\/li>\n<\/ul>\n[\/vc_column_text][mk_padding_divider size=”20″][vc_column_text css=”.vc_custom_1536697911821{margin-bottom: 0px !important;}”]\n

        Cl\u00f4ture des comptes<\/h2>\n

        Le troisi\u00e8me signe r\u00e9v\u00e9lateur du besoin d\u2019un syst\u00e8me int\u00e9gr\u00e9 est en lien avec le temps requis pour effectuer la cl\u00f4ture des comptes \u00e0 la fin de chaque p\u00e9riode.
        \nUn syst\u00e8me comptable bas de gamme pose les probl\u00e8mes suivants :<\/p>\n

          \n
        • du point de vue de l\u2019utilisateur, la cl\u00f4ture compl\u00e8te et la v\u00e9rification de l\u2019\u00e9quilibre du rapport peut prendre plusieurs semaines. Tirer les donn\u00e9es de toutes les sources et de tous les syst\u00e8mes entra\u00eene des d\u00e9lais et fait place \u00e0 de possibles erreurs de donn\u00e9es;<\/li>\n
        • avoir une vue d\u2019ensemble n\u2019est possible que lorsque les livres sont ferm\u00e9s, ce qui emp\u00eache toute \u00e9valuation en temps r\u00e9el.<\/li>\n<\/ul>\n[\/vc_column_text][mk_padding_divider size=”20″][vc_column_text css=”.vc_custom_1536698092155{margin-bottom: 0px !important;}”]\n

          Les avantages d\u2019un syst\u00e8me int\u00e9gr\u00e9<\/h2>\n

          Int\u00e9grer vos syst\u00e8mes ne peut qu\u2019accro\u00eetre votre efficacit\u00e9 alors que votre entreprise poursuit sa croissance. Le temps et l\u2019argent qui \u00e9taient perdus sont r\u00e9cup\u00e9r\u00e9s pour vous propulser positivement vers l\u2019avant. Voir les avantages d\u2019un syst\u00e8me de comptabilit\u00e9 d\u2019entreprise enti\u00e8rement int\u00e9gr\u00e9 vous stimulera \u00e0 aller plus loin.<\/p>\n

          Avec un syst\u00e8me int\u00e9gr\u00e9:<\/p>\n

            \n
          • vous aurez un seul et unique syst\u00e8me de tenue des registres vous offrant une vue d\u2019ensemble compl\u00e8te et en temps r\u00e9el de vos affaires, le tout sous un m\u00eame tableau de bord;<\/li>\n
          • vous pourrez cr\u00e9er une solution transparente vous offrant la flexibilit\u00e9 et des fonctions qui pourront \u00eatre implant\u00e9es \u00e0 l\u2019\u00e9chelle du syst\u00e8me;<\/li>\n
          • vous aurez une option extensible qui pourra \u00eatre d\u00e9velopp\u00e9e au fil de la croissance de votre entreprise;<\/li>\n
          • les v\u00e9rifications et les soldes seront inclus pour assurer la concordance et la compatibilit\u00e9 de tous les syst\u00e8mes;<\/li>\n
          • vous sauverez du temps pour l\u2019entr\u00e9e des donn\u00e9es, les rapprochements et la recherche d\u2019erreurs;<\/li>\n
          • vous aurez un acc\u00e8s en temps r\u00e9el \u00e0 l\u2019information des divers aspects de l\u2019entreprise, comme les stocks et les soldes des comptes;<\/li>\n
          • vous pourrez voir sur-le-champs les r\u00e9sultats et les rapports;<\/li>\n
          • vous am\u00e9liorerez et augmenterez les relations avec la client\u00e8le gr\u00e2ce aux r\u00e9ponses appropri\u00e9es et \u00e0 l\u2019information ponctuelle;<\/li>\n
          • vous constaterez une am\u00e9lioration de la connectivit\u00e9 entre les bureaux situ\u00e9s \u00e0 des endroits diff\u00e9rents;<\/li>\n
          • vous pourrez restreindre le personnel, puisqu\u2019une solution unique est plus facile \u00e0 utiliser et \u00e0 maintenir, et vous obtiendrez facilement du soutien en cas de probl\u00e8me technique;<\/li>\n
          • vous lib\u00e9rerez du temps pour travailler sur d\u2019autres initiatives commerciales.<\/li>\n<\/ul>\n[\/vc_column_text][mk_padding_divider size=”20″][vc_column_text css=”.vc_custom_1536698246173{margin-bottom: 0px !important;}”]\n

            Pour aller de l\u2019avant<\/h2>\n

            Alors que vous \u00e9valuez votre syst\u00e8me existant et soupesez les avantages de vous doter d\u2019une solution int\u00e9gr\u00e9e, vous devez vous pr\u00e9parer au changement en documentant vos syst\u00e8mes actuels afin de mieux cerner vos besoins.<\/p>\n

            Compilez les renseignements suivants :<\/p>\n

              \n
            • tous les syst\u00e8mes et processus actuellement utilis\u00e9s, incluant les applications et le personnel requis pour toutes ces t\u00e2ches;<\/li>\n
            • les donn\u00e9es entr\u00e9es plus d\u2019une fois dans les divers syst\u00e8mes;<\/li>\n
            • le temps pass\u00e9 \u00e0 entrer les donn\u00e9es plus d\u2019une fois;<\/li>\n
            • les points d\u2019entr\u00e9e dans chacun des syst\u00e8mes;<\/li>\n
            • les heures sauv\u00e9es par la r\u00e9duction de votre charge de travail, en calculant comment ce temps pourra profiter \u00e0 d\u2019autres aspects des affaires;<\/li>\n
            • les d\u00e9lais de cl\u00f4ture et de rapprochement des comptes, ainsi que les processus requis pour que ces t\u00e2ches soient effectu\u00e9es de fa\u00e7on plus ponctuelle;<\/li>\n<\/ul>\n

              Doter votre entreprise d\u2019un syst\u00e8me informatique qui r\u00e9pond \u00e0 vos besoins croissants est un choix judicieux lorsqu\u2019on consid\u00e8re les \u00e9conomies de temps et d\u2019argent, en plus de tous les irritants \u00e9limin\u00e9s et de tous les probl\u00e8mes \u00e9vit\u00e9s. N\u2019ware Technologies offre des solutions informatiques multifonctionnelles sp\u00e9cifiquement con\u00e7ues pour les PME et peut vous aider \u00e0 cerner vos besoins pr\u00e9cis au fil de la croissance de votre entreprise. Si votre syst\u00e8me\/logiciel comptable Acomba, Avantage, Simple comptable ou Quickbooks est devenu trop petit pour vous, n’h\u00e9sitez pas \u00e0 nous contacter.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

              Duis viverra mauris at fringilla sollicitudin. Donec dolor turpis, mollis sed quam quis, faucibus gravida tellus. In dictum tristique purus, at imperdiet purus fermentum ut. Nunc pellentesque rutrum risus. Pendisse blandit ligula turpis, ac convallis risus fermentum non. Duis vestibulum quis quam vel accumsan. Nunc a vulputate lectus. Vestibulum eleifend nisl sed massa sagittis vestibulum. Vestibulum pretium blandit tellus, sodales volutpat sapien varius vel. 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