RYDOO : LA SOLUTION INTELLIGENTE DE GESTION DES DÉPENSES
RYDOO : LA SOLUTION INTELLIGENTE DE GESTION DES DÉPENSES
LIBÉREZ-VOUS DES CONTRAINTES DE LA GESTION DES DÉPENSES
Rydoo est une plateforme intelligente tout-en-un qui transforme la gestion des dépenses en entreprise. De la photo d’un reçu à la réconciliation finale, tout le processus devient simple, fiable et automatisé. Les employés peuvent saisir leurs dépenses en quelques secondes, les soumettre immédiatement et les faire approuver sans les allers-retours habituels.
Derrière tout ça, Rydoo s’assure que chaque dépense respecte vos règles et politiques internes, offrant aux équipes financières sérénité, moins d’erreurs et plus de temps pour se concentrer sur l’essentiel. La visibilité en temps réel permet aux managers de suivre les budgets, contrôler les coûts et prendre des décisions éclairées.
Grâce à une intégration fluide avec vos systèmes comptables, ERP et RH, toutes les données circulent automatiquement, sans saisie manuelle ni silos. Avec Rydoo, un processus autrefois fastidieux et source d’erreurs devient un flux de travail simple, transparent et efficace, qui fait gagner du temps, réduit les coûts et vous donne un contrôle total sur vos dépenses.
Capture intelligente des reçus
Prenez une photo d’un reçu : Rydoo transforme les informations en dépense prête à soumettre en quelques secondes.
Approbations et conformité automatisées
Chaque dépense respecte vos règles, réduit les erreurs et accélère les validations automatiquement.
Analyses et rapports en temps réel
Une vue complète des dépenses, des rapports en temps réel et des décisions plus éclairées.
Connexion facile avec vos systèmes
Une connexion simple à vos systèmes comptables, ERP et RH pour centraliser toutes les dépenses.
GAIN D’EFFICACITÉ POUR TOUS
Rydoo est conçu pour améliorer l’efficacité de toute l’entreprise, en rendant la gestion des dépenses plus rapide et plus simple pour chaque rôle impliqué. En supprimant les tâches manuelles, les équipes passent moins de temps sur l’administration et davantage sur les projets qui comptent vraiment.
Employés
Soumettre des dépenses devient rapide et simple. Les employés peuvent capturer des reçus, envoyer leurs notes de frais en quelques clics et suivre leur statut sans courir après les validations ou remboursements.
- Saisie précise des dépenses en quelques secondes
- Suivi complet du statut des dépenses
- Plus besoin de conserver les reçus papier
Gestionnaires
Les validations sont plus rapides et faciles à gérer. Les managers peuvent examiner les dépenses à tout moment, de n’importe où, avec des contrôles intégrés garantissant la conformité avant approbation.
- Possibilité d’automatiser les validations
- Approvez les dépenses d’un simple clic, même en déplacement
- Visibilité complète des dépenses de l’équipe
Équipes comptables
Elles disposent de données précises avec beaucoup moins de travail manuel. Les dépenses sont prêtes pour la réconciliation, la visibilité des dépenses est immédiate et les clôtures mensuelles sont plus rapides et fiables.
- Contrôle total et visibilité sur les dépenses des employés
- Finis les pics de charge en fin de mois
- Des dépenses précises et exploitables
DES RÉSULTATS TANGIBLES
Les solutions de gestion des dépenses modernes comme Rydoo offrent des avantages mesurables par rapport aux outils classiques tels qu’Excel ou les logiciels de dépenses obsolètes. En simplifiant les processus et en améliorant l’efficacité, les entreprises peuvent rapidement rentabiliser leur investissement initial tout en générant une véritable valeur.
+70%
de gains de productivité
>7x
retour sur investissement récurrent
1,6 mois
pour rentabiliser l’investissement
Basé sur une analyse réalisée pour une entreprise de services professionnels comptant 12 000 utilisateurs actifs, avec le plan Entreprise de Rydoo.
Connectez vos dépenses directement à SAP Business One
Gérer les dépenses en dehors de SAP Business One peut entraîner des doublons, des réconciliations manuelles et une visibilité limitée. En connectant Rydoo Expense à SAP Business One via N’Tegrate, votre processus de dépenses devient une extension fluide de votre ERP plutôt qu’un workflow déconnecté.
N’Tegrate transfère de manière sécurisée les dépenses approuvées depuis Rydoo directement dans SAP Business One, garantissant des données précises, structurées et prêtes pour la comptabilité. Fini les feuilles Excel, la ressaisie manuelle et les imports chronophages — tout en réduisant le risque d’erreurs.
Les équipes financières accèdent immédiatement à des données de dépenses propres, prêtes pour l’ERP, parfaitement alignées avec les plans comptables, centres de coûts et contrôles internes. Pendant ce temps, les employés bénéficient d’une expérience de saisie moderne et mobile, sans complexité supplémentaire.
Le résultat ? Un workflow entièrement optimisé : validations plus rapides, reporting plus précis, clôtures mensuelles accélérées et visibilité complète sur les dépenses de l’entreprise. Avec Rydoo, N’Tegrate et SAP Business One, les organisations bénéficient du meilleur des deux mondes : la puissance d’un ERP fiable combinée à une gestion des dépenses intuitive et efficace, pensée pour les équipes d’aujourd’hui.
