Migration des systèmes après acquisition : adapter l’ERP aux besoins du secteur de la distribution de semences et d’engrais
Dans les secteurs de l’agroindustrie et de l’horticulture, le facteur temps est déterminant. Qu’il s’agisse de la durée de conservation d’un lot de semences ou de la courte fenêtre du rush des semis printaniers, la précision opérationnelle n’est pas un luxe : c’est une nécessité.
Nous sommes ravis d’annoncer qu’un important distributeur grossiste de semences, d’engrais et de produits pour espaces verts a choisi SAP Business One et N’ware Technologies pour moderniser ses opérations.
Ce partenariat marque un véritable virage stratégique pour l’organisation. À la suite d’une acquisition récente, l’entreprise devait quitter l’environnement d’entreprise de grande envergure de son ancien groupe (SAP S/4HANA) afin de mettre en place sa propre structure opérationnelle indépendante, plus agile et mieux adaptée à sa réalité.
Le défi : le dilemme du « carve-out » (désengagement post-acquisition)
Les cessions et acquisitions d’entreprises créent des défis TI uniques. Dans ce cas-ci, le client évoluait sur SAP S/4HANA, un système de niveau 1 puissant, mais surdimensionné et trop coûteux pour ses besoins en tant qu’entité autonome.
L’entreprise faisait face à une échéance stricte pour quitter l’environnement du vendeur. Elle avait besoin d’une solution pouvant être déployée rapidement, tout en offrant des fonctionnalités robustes pour gérer :
- Gestion complexe des stocks : gérer des milliers de références avec des durées de conservation, des formats d’emballage et des exigences réglementaires variés, y compris les mélanges de graines de gazon, les compositions de fleurs sauvages et les engrais chimiques.
- Segmentation client et tarification : servir un mix de clients tels que les municipalités, les terrains de golf, les jardineries et les paysagistes professionnels, chacun ayant des modèles de prix, des volumes de commandes et des besoins de livraison distincts.
- Production : gérer la fabrication légère et le contrôle qualité pour le mélange et l’emballage des engrais, des substrats et des kits de semences.
- Maîtrise des coûts : avec des coûts des matières premières pour les engrais fluctuants et une fenêtre de vente très saisonnière, une visibilité en temps réel des coûts totaux et de la rentabilité est essentielle pour éviter l’érosion des marges.
- Pics de demande saisonniers : lorsque la neige fond, les commandes affluent. Des systèmes déconnectés ne permettent pas de fournir la visibilité en temps réel des stocks nécessaire pour garantir les dates de livraison.
La solution : adapter la taille avec SAP Business One
Le client a choisi SAP Business One car il offre le parfait équilibre : la sophistication d’un ERP de niveau 1, « redimensionné » pour une entreprise mid-market agile.
En s’associant à N’ware, ils passent à une solution de gestion d’entreprise tout-en-un, éliminant le besoin de saisies manuelles et de feuilles de calcul externes.
Principaux bénéfices de cette implantation
Visibilité des stocks en temps réel et prévisions de la demande
Des rapports de prévision précis et une planification des stocks fiables sont essentiels pour éviter les ruptures ou les surplus de stock.
Processus centraux intégrés
Leur nouvel ERP offre une source unique de vérité pour l’ensemble des données de l’entreprise, de la finance, des achats et des stocks aux ventes, au CRM et à la production.
Traçabilité des lots et gestion des dates d’expiration
Passage d’un suivi manuel à une automatisation complète du système pour les taux de germination, l’âge des lots et les dates d’expiration, éliminant ainsi le risque de pertes.
Distribution omnicanale
Un système unique pour gérer les besoins des clients, en appliquant automatiquement les bonnes listes de prix, règles d’expédition et préférences pour chaque canal.
Gestion précise des formulations
Remplacement des feuilles de calcul par une gestion intégrée des nomenclatures (BOM) pour suivre avec précision, en temps réel, les composants chimiques, les coûts et les formules de mélange.
Planification de la production et constitution de kits intégrées
Contrôle fluide des processus de fabrication légère, depuis le mélange des engrais jusqu’à l’assemblage des kits de semences.
Rapidité de mise en œuvre
Une méthodologie de déploiement rapide conçue pour respecter l’échéance stricte de sortie post-acquisition.
Choisir le meilleur ERP pour la distribution de semences et d’engrais
Ce projet est un exemple classique de la manière dont N’ware accompagne les entreprises dans des transitions complexes. En passant d’un système d’entreprise rigide à l’environnement flexible de SAP Business One, ce client ne se contente pas de « remplacer un logiciel » : il construit une base évolutive pour son avenir en tant que leader indépendant sur le marché.
Gérez-vous votre entreprise de semences, d’engrais ou de fournitures agricoles avec des fichiers Excel ?
Découvrez comment N’ware peut vous aider à « supprimer les fichiers Excel » et à reprendre le contrôle de vos stocks.
