Annonce d’un nouveau client à la recherche d’un logiciel ERP pour le secteur des pépinières

Nous sommes ravis d’accueillir un nouveau client qui était à la recherche d’un logiciel ERP pour le secteur des pépinières ! Ce leader de l’industrie des serres et des pépinières a choisi N’ware pour moderniser ses opérations et remplacer ses systèmes désuets et déconnectés, dont Sage 50 et Excel, en déployant SAP Business One afin de supporter sa croissance.

Pourquoi ce changement ? Les facteurs qui ont motivé la migration vers le progiciel SAP Business One

La décision de migrer vers un système de gestion intégré a été motivée par plusieurs défis majeurs, communs à l’ensemble des PME dans le secteur des pépinières et des serres :

1.Surmonter les limites fonctionnelles

Alors que l’entreprise se développait, les limites de ses systèmes existants sont devenues évidentes. La gestion de plusieurs sites s’est avérée laborieuse, l’accès mobile pour les équipes terrain faisait défaut, et leurs ambitions e-commerce étaient freinées par des fonctionnalités insuffisantes. Une solution moderne était nécessaire pour assurer des opérations fluides, quel que soit l’emplacement ou l’appareil utilisé.

2.Éliminer les systèmes disparates

La dépendance à un ensemble d’outils non connectés et à des processus manuels dans Excel engendrait des inefficacités et des risques. L’intégration d’applications externes était difficile, voire impossible, entraînant des efforts redondants et des erreurs potentielles. En migrant vers SAP Business One, l’entreprise bénéficiera de processus unifiés et d’intégrations fiables, permettant à ses équipes de travailler plus intelligemment, et non plus laborieusement.

3.Remplacer une technologie obsolète

Les logiciels hérités freinent souvent la croissance. L’entreprise était confrontée à des performances lentes, une interface utilisateur dépassée et une version abandonnée de son ancien système, sans support. Avec SAP Business One, elle profitera d’une interface moderne et intuitive, ainsi que d’un support robuste pour l’avenir.

4.Croissance stratégique et évolutivité

La croissance est au cœur de la vision de cette entreprise, y compris des fusions et acquisitions potentielles. L’ancien système ne pouvait ni s’adapter à cette ambition, ni fournir les rapports en temps réel nécessaires à des décisions éclairées. SAP Business One leur offrira l’information clef et la flexibilité nécessaires pour saisir de nouvelles opportunités.

5.Le défi unique de gérer un inventaire « vivant »

L’une des particularités les plus fascinantes – et exigeantes – de l’industrie des pépinières et serres est la nature même de l’inventaire. Contrairement aux entrepôts traditionnels gérant des produits statiques, ce secteur traite avec des stocks vivants : plantes, arbres, fleurs et verdure qui évoluent et nécessitent des soins quotidiens.

Changements et croissance constants

Les plantes ne sont pas statiques – elles sont dynamiques. Les niveaux de stock et l’état des produits fluctuent en permanence en raison des cycles de croissance, des variations saisonnières et des facteurs environnementaux. Des semis aujourd’hui peuvent devenir des plantes matures en quelques semaines, tandis que certains stocks peuvent dépérir s’ils ne sont pas vendus à temps. La gestion des stocks ne se limite donc pas au décompte – elle implique le suivi de la santé, du stade de croissance et de l’emplacement de chaque élément vivant.

Sensibilité environnementale

Contrairement aux articles pouvant rester en rayon indéfiniment, les plantes nécessitent des conditions spécifiques pour prospérer : lumière, eau, nutriments et température adaptés. Tout écart peut impacter leur qualité et leur valeur. Une gestion efficace doit intégrer ces variables, garantissant à chaque produit les soins et l’environnement requis – un défi de taille pour les opérations multisites.

Traçabilité complexe

Gérer un inventaire vivant exige aussi le suivi d’informations détaillées : espèces, âge, état de santé, stade de croissance et instructions d’entretien. Cette complexité s’accroît lorsque les stocks sont répartis sur plusieurs serres ou sites extérieurs. Les systèmes manuels et les feuilles Excel deviennent vite ingérables, sources d’erreurs et difficiles à mettre à jour en temps réel.

Périssabilité et urgence temporelle

Les plantes sont périssables. Si elles ne sont pas vendues ou transplantées dans un délai donné, leur valeur diminue – ou elles deviennent invendables. Cela exige une optimisation des cycles de vente, une prévision précise de la demande et une réduction des pertes. Des données en temps réel et des analyses intelligentes sont essentielles pour des décisions éclairées.

Coordination des équipes et des processus opérationnels

Prendre soin d’un inventaire vivant requiert une coordination entre horticulteurs, soigneurs, récolteurs et équipes commerciales. Des tâches comme l’arrosage, la taille, la fertilisation ou le déplacement des stocks doivent être planifiées et suivies. Une solution de gestion robuste permet d’automatiser ces tâches, de superviser leur exécution et de conserver des registres détaillés – essentiels pour l’efficacité opérationnelle et la santé des plantes.

Notre engagement envers leur réussite

Nous sommes ravis d’accompagner ce leader du secteur dans sa transformation numérique. Notre équipe s’engage à assurer une transition fluide, des solutions sur mesure et un support continu pour préparer leurs opérations aux défis – et opportunités – à venir.

En adoptant SAP Business One, notre client investit dans une croissance durable, l’excellence opérationnelle et une rentabilité accrue. Nous sommes impatients de l’accompagner à chaque étape de son parcours numérique.

Vous faites face à des défis similaires ?

Si votre pépinière, serre ou entreprise horticole peine avec des systèmes obsolètes ou cherche à se développer, parlons-en ! Ensemble, nous pouvons bâtir un avenir plus solide et résilient pour vos opérations.

Mentions légales : Sage 50 est une marque déposée de Sage Group plc. Excel est une marque déposée de Microsoft. Ces produits sont cités pour indiquer les systèmes précédemment utilisés par notre client. Nous ne sommes pas affiliés à Sage ou Microsoft, ni soutenus par eux.