Secrétaire – réceptionniste

✔️  PERMANENT – TEMPS PLEIN

✔️  PRÉSENTIEL À SAINT-GEORGES

✔️  FRANÇAIS ET ANGLAIS

✔️ ESPRIT D’ÉQUIPE, CURIOSITÉ & SERVICE CLIENT

L’agente a pour rôle de supporter l’ensemble des activités administratives et comptables, en plus, de jouer un rôle de premier plan dans le service client auprès des employés et des partenaires d’affaires. Coordonner l’organisation des différents événements corporatifs (Canada, États-Unis, Irlande).

Tâches et Responsabilités

• Répondre aux communications entrantes (appels, courriels, distribution du courrier)
• Rédiger divers documents (contrats, procédures, lettres et communications).
• Préparer les divers envois de documents et colis par UPS.
• Assurer l’achat des différentes fournitures bureautiques et alimentaires pour Saint-Georges.
• Contrôler la qualité linguistique ainsi que la mise en page des documents produits.
• Assurer le suivi des archives et le classement des dossiers administratifs.
• Organisation et maintien de la structure du classement des documents numériques.
• Accueil de nouveaux employés et ajout aux différents programmes (REER, assurances, etc.).
• Assurer le suivi des différents anniversaires dans l’entreprise (personnels, professionnels, Baby shower).
• Effectuer les envois et la documentation de cartes-cadeaux du programme de référencement de clients.
• Assurer la conformité des différentes obligations gouvernementales (OQLF, Loi 25, comités, etc).
• Gérer l’organisation des différents dîners corporatifs.
• Coordonner les différents déplacements et réservations (hôtels, voitures, etc.)
• Participer l’organisation du rassemblement annuel pour l’ensemble des places d’affaires.
• Assurer le suivi de la flotte de véhicules (registres de déplacement, la propreté et les entretiens).
• Réviser les feuilles de temps hebdomadaires.
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Profil personnel

• Savoir travailler en équipe
• Excellent service client 
• Sens de l’organisation et de la structure 
• Français / Anglais parlé et écrit

Compétences

• Expérience dans un poste similaire
• Excel intermediaire